リベラルアーツ大学採用活動におけるプライバシーポリシー

リベラルアーツ大学およびリベ大グループの関連会社（以下「当社」）は、採用応募者（以下「応募者」といいます。）の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従い、適切な取扱いおよび保護に努めます。

当社の採用活動では、応募者のエントリー情報・履歴書・職務経歴書などの個人情報を、採用管理システム「株式会社HERPの”HERP Hire”」および「Google Inc.のGoogleフォーム」を通じて取得・管理し、採用選考を進めます。

Googleフォームを使用する場合、応募者の入力データはGoogleのクラウドサービス上に保存されることになります。Googleのプライバシーポリシーに基づいて管理されますので、詳細はGoogleのプライバシーポリシーをご確認ください。

応募者は、本ポリシーをよくお読みいただき、同意の上でご応募ください。

エントリーを完了された時点で、本ポリシーに記載された個人情報の取得、利用、提供および管理についてご理解いただいたものとみなします。

1.個人情報の定義

本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報保護法に定める「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、以下の情報を含みます。

氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなど、応募者を特定できる情報
履歴書・職務経歴書・ポートフォリオなどの提出書類
応募動機・志望動機・面接時の回答内容
採用選考の結果・評価情報
その他、採用活動に必要な情報

2.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

採用選考の実施
応募者への連絡（面接日程の調整・結果通知など）
採用後の人事手続き
今後の採用活動に向けた統計データの作成（個人を特定しない形で利用）
その他、上記利用目的に付随する目的のため

3.個人情報の取得方法

当社は、以下の方法で応募者の個人情報を取得します。

応募者が提供する応募フォームの回答・履歴書・職務経歴書などの書類
面接時の記録（質問回答・評価など）
採用管理システム（HERP Hire）を通じた情報取得

4.個人情報の管理・安全対策

当社は、応募者の個人情報を適切に管理し、以下の安全対策を講じます。

個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を防止するための適切な措置
個人情報の取扱いに関する従業員への教育・監督
個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合、委託先における適切な管理・監督

5.共同利用

当社は、以下の範囲で必要な場合に限り、応募者の個人データをリベ大グループの関連会社間で共同利用いたします。

共同利用する個人情報の項目
　「1.個人情報の定義」に記載の項目

共同利用者の範囲
　リベ大グループの関連会社

利用目的
　「2.個人情報の利用目的」に記載の目的

管理責任者
　リベラルアーツ大学

6.第三者提供

当社は、以下の場合を除き、応募者の個人情報を第三者に提供することはありません。

応募者の同意を得た場合
法令に基づく場合
採用管理システム（HERP Hire）など、採用業務を円滑に行うために必要な場合（この場合、委託先にも個人情報の保護を義務付けます）

7.個人情報の開示・訂正・削除

応募者は、当社に対し、以下の請求を行うことができます。

開示請求：当社が保有する応募者の個人情報を開示するよう請求できます。
訂正請求：個人情報が不正確または不完全な場合、訂正を求めることができます。
削除請求：採用選考が終了し、応募者が当社での採用を希望しない場合、個人情報の削除を求めることができます。

ただし、法令上保存義務がある情報は削除できない場合があります。

8.個人情報の保持期間

当社は、応募者の個人情報を無期限で保管します。

ただし、応募者から削除の申し出があった場合には、合理的な範囲で速やかに削除を実施します。

応募者が採用された場合、その個人情報は業務委託契約の管理に活用されます。

9.Cookieおよびアクセス解析

当社の採用サイトでは、ユーザーの利用状況を把握し、利便性向上のためにCookieを利用することがあります。
また、Google Analyticsを使用し、サイトの利用状況を分析する場合があります。

Cookieの利用目的：利便性の向上、採用サイトの改善
取得する情報：サイトの閲覧履歴、IPアドレス、デバイス情報など
設定変更方法：ブラウザの設定でCookieを無効化できます（ただし、一部の機能が利用できなくなる場合があります）

■Google Analytics
　ツール提供者：Google Inc.
　種類：分析クッキー
　取得情報の概要：ユーザーが閲覧したページに関するデータ（ページのURLなど）詳細はこちら
　送信先：Google Inc.
　設定変更方法：こちら

10.お問い合わせ

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

お問い合わせ窓口

11.プライバシーポリシーの変更

本プライバシーポリシーの内容は、法令その他本プライバシーポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

【2025年2月20日制定】